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Microsoft Copilot - Exploiter l'intelligence artificielle dans les applications Microsoft 365
Bureautique
Objectifs
- Comprendre le fonctionnement de Microsoft Copilot pour Microsoft 365
- Construire des prompts efficaces et réutilisables
- Exploiter Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
- Créer des agents Copilot pour automatiser certaines tâches
- Utiliser les blocs-notes Copilot pour centraliser et valoriser les connaissances
- Générer des cartes mentales, des podcasts et des images avec l'IA
- Adopter une utilisation responsable de l'intelligence artificielle
- Améliorer leur productivité et leur prise de décision grâce à Microsoft Copilot
Pré-requis
Aucun
Durée
7H / 1JAu programme
Matin
Module 1 - Introduction à Microsoft Copilot pour Microsoft 365
- Comprendre l'IA générative
- Présentation de Microsoft Copilot
- Les différentes expériences Copilot
- Fonctionnement de Copilot dans Microsoft 365
- Sécurité, confidentialité et protection des données
- Cas d'usage pour les dirigeants et managers
- Limites et bonnes pratiques
Module 2 - Construire des prompts efficaces
- Les principes d'un bon prompt
- Définir un rôle, un contexte et un objectif
- Structurer efficacement ses demandes
- Exploiter les données et documents de l'entreprise
- Affiner et enrichir les réponses obtenues
- Réutiliser et optimiser ses prompts
- Constituer une bibliothèque de prompts métier
Module 3 - Utiliser Copilot dans Oultook
- Analyser des données en langage naturel
- Générer des formules automatiquement
- Identifier des tendances et indicateurs clés
- Produire des synthèses de données
- Créer des tableaux de bord
- Faciliter la prise de décision
Après-Midi
Module 4 - Utiliser Copilot dans Excel
- Analyser des données en langage naturel
- Générer des formules automatiquement
- Identifier des tendances et indicateurs clés
- Produire des synthèses de données
- Créer des tableaux de bord
- Faciliter la prise de décision
Module 5 - Utiliser Copilot dans PowerPoint
- Créer une présentation à partir d'un document
- Générer automatiquement des diapositives
- Structurer un message impactant
- Concevoir des supports de réunion
- Synthétiser des informations complexes
- Améliorer la qualité des présentations
Module 6 - Utiliser Copilot dans Teams
- Préparer efficacement une réunion
- Résumer une réunion
- Identifier les décisions prises
- Extraire les actions et échéances
- Générer des comptes rendus
- Faciliter le travail collaboratif
Module 7 - Créer et utiliser des agents Copilot
- Comprendre le rôle des agents
- Identifier les tâches à automatiser
- Créer un agent personnalisé
- Définir des instructions métier
- Réutiliser les connaissances de l'entreprise
- Optimiser les processus récurrents
- Gagner du temps sur les activités à faible valeur ajoutée
Module 8 - Exploiter les blocs-notes Copilot
- Centraliser documents et ressources
- Interroger plusieurs sources simultanément
- Obtenir des synthèses transverses
- Capitaliser les connaissances de l'organisation
- Préparer des dossiers complexes
- Générer des cartes mentales
- Produire des podcasts à partir de contenus et documents
Module 9 - Génération d'images avec Microsoft Copilot
- Concevoir un prompt visuel efficace
- Définir un style graphique adapté
- Générer des illustrations professionnelles
- Créer des visuels de communication
- Produire des images pour des présentations
- Enrichir ses supports avec l'IA générative
Module 10 - Numérique Responsable et intelligence artificielle
- Comprendre l'empreinte carbone du numérique
- Identifier les impacts environnementaux de l'IA générative
- Adopter une utilisation responsable de Copilot
- Réduire les sollicitations inutiles
- Sensibilisation aux enjeux RSE
- Bonnes pratiques numériques
Module 11 - Synthèse et perspectives
- Identifier les cas d'usage prioritaires
- Favoriser l'adoption dans son organisation
- Construire son plan d'action
- Questions / Réponses
- Évaluation des acquis
En présentiel ou classe à distance 📍
850 € HT
Prix du stage par apprenant
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Compte Personnel de Formation
Le CPF est un dispositif de financement public destiné à permettre à chaque personne active d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle.
Qui est concerné ?
Que vous soyez salarié, demandeur d'emploi ou indépendant, vous pouvez bénéficier de ce dispositif pour financer vos formations.
Comment utiliser votre CPF ?
Pour consulter vos droits CPF, rendez-vous sur le site officiel MonCompteFormation.gouv.fr Vous y trouverez le montant de vos droits acquis et pourrez choisir parmi une large sélection de formations éligibles. Une fois la formation choisie, il vous suffit de vous inscrire et de valider l’utilisation de vos droits.
Avantages du CPF
Le CPF permet de financer totalement ou partiellement votre formation.
Il offre une grande flexibilité : vous pouvez suivre des formations en ligne ou en présentiel, à temps plein ou partiel. De plus, les formations éligibles au CPF sont reconnues pour leur qualité.
Les Opérateurs de Compétences
Les OPCO sont des organismes agréés par l'État, chargés d’accompagner les entreprises dans la formation professionnelle de leurs salariés. Ils jouent un rôle clé dans le financement et la gestion des plans de formation des entreprises.
Qui est concerné ?
Les OPCO s'adressent aux salariés d'entreprises de différents secteurs ainsi qu'aux entreprises souhaitant développer les compétences de leurs employés. Chaque OPCO couvre un secteur d'activité spécifique.
Comment bénéficier de l’OPCO ?
Pour bénéficier du financement OPCO, identifiez l’OPCO de votre secteur via votre convention collective ou votre service des ressources humaines. Contactez l'OPCO pour obtenir des informations sur les formations éligibles et les conditions de prise en charge. Soumettez un plan de formation détaillé et remplissez le dossier de demande de financement selon les procédures de l'OPCO. Une fois approuvé, vous pourrez accéder au financement pour vos formations.
Avantages de l’OPCO
Les OPCO optimisent les budgets formation, améliorent les compétences et la compétitivité des salariés, et permettent des formations sur mesure adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise
Paiement en une fois
Nous offrons une option de paiement direct afin de vous permettre de financer vous-même votre formation sans passer par des dispositifs publics.
Qui est concerné ?
Cette option est idéale pour les particuliers et les entreprises qui souhaitent éviter les démarches administratives liées aux dispositifs de financement public et qui peuvent régler le coût de la formation rapidement et simplement.
Modalités de financement :
Le paiement s’effectue par virement bancaire, avec un délai de paiement sur facture à 30 jours.
Avantages du paiement en une fois
Le paiement en une fois vous offre la flexibilité de débuter votre formation immédiatement, sans attendre des validations administratives. C’est une méthode simple et rapide, vous permettant d’accéder à votre formation sans délai.
Pourquoi choisir nos formations ?
Des formateurs expérimentés
Nos formations sont animées par des experts du secteur, ayant une solide expérience pratique et pédagogique. Ils apportent des connaissances actualisées et des méthodes d'apprentissage interactives, garantissant une formation efficace et engageante.
Des certifications reconnues
Toutes nos formations sont certifiées et éligibles au CPF, vous assurant une reconnaissance officielle de vos compétences. Cette certification vous permet de valoriser votre parcours professionnel, de renforcer votre employabilité, et de faire reconnaître vos acquis sur le marché du travail.
Modalités flexibles
Nous proposons des formats de formation flexibles, adaptés à vos contraintes. Que ce soit en présentiel, à distance, ou en mode hybride, nous nous adaptons à votre emploi du temps pour vous offrir la meilleure expérience d'apprentissage possible.
Ils nous ont fait confiance
Nous sommes là pour
répondre à vos questions
Quelles sont les types de formations proposées par Aramis Formation ?
Notre centre de formation, certifiés Qualiopi, vous proposons :
- Formations inter-entreprises : pour les salariés de différentes entreprises qui souhaitent se former ensemble.
- Formations intra-entreprises : des formations sur mesure pour les salariés d'une même entreprise.
- Formations pour les particuliers : accessibles via le Compte Personnel de Formation (CPF).
Comment se déroule une session de formation ?
En amont, vous recevrez une convocation avec toutes les informations utiles.
Si vous rencontrez le moindre problème (retard, problème d’accès …) vous pouvez contacter directement notre centre de formation au 01 60 79 19 88.
A votre arrivée dans nos locaux, une personne est disponible pour vous accueillir et vous orienter vers la salle de formation.
A l’issue de la formation, un questionnaire d’évaluation vous sera transmis.
Quelles sont les démarches administratives ?
Dès l'inscription validée, vous recevez une confirmation ainsi qu'une convention de formation. Tous nos documents sont dématérialisés : convention, convocation, facture, feuille de présence… Nous vous les adressons par e-mail.
Quelles sont les horaires de formation ?
Nos formations débutent généralement à 9 h et se terminent à 17 h. nous prévoyons 7 h de formation par jour. Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, notre centre ouvre à 8h30 et ferme à 18 h.
Pour information, les horaires sont adaptables à vos contraintes planning.
Un temps de pause déjeuner est prévue de 12h30 à 13 h30, cette pause est définie en début de formation avec les stagiaires et formateur.
Cependant, pour répondre à vos impératifs, nous sommes également en mesure d’adapter ces horaires en fonction de vos besoins.
Comment s’inscrire à une formation ?
Pour vous inscrire à une de nos formations, vous pouvez :
- Nous contacter directement par mail à ou par téléphone au 01 60 79 19 88.
- Sur notre formulaire directement accessible sur notre site. Un de nos conseillers prend contact avec vous dans un délai de 48 h.
Nous prenons systématiquement contact avec vous au téléphone afin de prendre le temps d’échanger sur votre projet de formation.
Je suis en situation de handicap, comment cela se passe ?
Je dois contacter le centre Aramis formation afin de signaler, dès mon inscription, la nature de mon handicap ainsi que mes besoins spécifiques, pour permettre mon accueil en centre de formation dans des conditions optimales.