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Excel Découverte 2j
Bureautique
Objectifs
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de maîtriser :
- Les fonctions de base du tableur Excel
- L'environnement et les méthodes d'Excel
- Les calculs et formules
- La mise en forme
- La gestion des données
Pré-requis
Les participants doivent être initiés à l’utilisation d’un ordinateur
Durée
14H / 2JAu programme
Jour 1 - Les fondamentaux d'Excel (07h00)
Module 1 - Découvrir l'environnement d'Excel (01h00)
- Présentation de l'interface
- Le ruban et les onglets
- Les différents modes d'affichage
- Zoom
- Personnaliser l'affichage
- Les raccourcis clavier indispensables
Travaux Pratiques :
- Découvrir l'interface d'Excel
- Personnaliser la barre d'accès rapide
- Utiliser les principaux raccourcis clavier
- Modifier les modes d'affichages et le niveau de zoom
Compétences visées :
- 1.1 Connaître et exploiter les outils d'édition
- 1.2 Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités
- 1.4 Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage
Module 2 - Créer et organiser un classeur (01h00)
- Créer, enregistrer et ouvrir un classeur
- Gérer les feuilles
- Figer les volets
Travaux Pratiques :
- Créer un classeur de suivi d'activité
- Organiser plusieurs feuilles
- Déplacer et copier une feuille
- Figer la première ligne et la première colonne
Compétences visées :
- 1.3 Organiser les classeurs, feuilles et tableaux
- 1.4 Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage
Module 3 - Saisir et mettre en forme les données (02h00)
- Sélections
- Copier, couper, coller
- Recopie incrémentée
- Auto-complétion
- Formats de nombres
- Bordures
- Styles
- Tableaux Excel (Ctrl + T)
- Mise en forme conditionnelle
Travaux Pratiques :
- Saisir un tableau de ventes
- Utiliser la recopie automatique
- Transformer une plage de données en Tableau Excel
- Appliquer des formats numériques
- Mettre en évidence les résultats supérieurs à un objectif grâce à la mise en forme conditionnelle
Compétences visées :
1.1 Connaître et exploiter les outils d'édition
1.3 Organiser les classeurs, feuilles et tableaux
3.1 Créer, utiliser et modifier les formats numériques
3.2 Mettre en forme les données d'un classeur
3.3 Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles
Module 4 - Les premiers calculs (03h00)
- Les opérateurs
- SOMME
- MOYENNE
- MAX
- MIN
- NB
- NBVAL
- SI
- Références relatives et absolues
- Calculs commerciaux
- Pourcentages
- Dates
- Correction des erreurs de formule
Travaux Pratiques :
- Calculer un chiffre d'affaires HT, TVA et TTC
- Calculer une remise commerciale
- Déterminer une commission avec la fonction SI
- Compter le nombre de ventes par commercial avec NB.SI
- Corriger des erreurs de formules
Compétences visées :
- 2.1 Utiliser les fonctions de calcul dans des formules
- 2.2 Utiliser des fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données
- 2.3 Gérer les formules
Jour 2 - Exploiter ses données (07h00)
Module 5 - Trier et analyser des données (02h00)
- Trier
- Tri multicritère
- Filtrer
- Rechercher rapidement
- Supprimer les doublons
- Structurer un tableau
Travaux Pratiques :
- Trier une base de données clients
- Réaliser un tri multicritère
- Filtrer les ventes d'une période
- Supprimer les doublons d'un fichier clients
Compétences visées :
- 1.3 Organiser les classeurs, feuilles et tableaux
- 4.1 Utiliser les outils de gestion des données
Module 6 - Mettre en page un contenu et imprimer (01h00)
- Zone d'impression
- Mise en page
- En-têtes et pieds de page
- Aperçu avant impression
- Export PDF
Travaux Pratiques :
- Définir une zone d'impression
- Personnaliser la mise en page
- Ajouter un en-tête et un pied de page
- Générer un document PDF
Compétences visées :
- 1.3 Organiser les classeurs, feuilles et tableaux
- 1.4 Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage
Module 7 - Créer des graphiques (02h00)
- Choisir un graphique adapté
- Construire un graphique
- Personnaliser un graphique
- Mettre à jour un graphique
Travaux Pratiques :
- Créer un graphique en colonnes
- Réaliser un graphique circulaire
- Ajouter des titres, légendes et étiquettes
- Modifier les données et observer la mise à jour automatique du graphique
Compétences visées :
- 3.2 Mettre en forme les données d'un classeur
- 4.2 Créer et gérer les graphiques
Cas Pratique de Synthèse (02h00)
- Réinvestissement de l'ensemble des compétences acquises au cours de la formation
Travaux Pratiques :
Étude de cas complète : Réalisation d'un tableau de suivi commercial comprenant :
- Création et organisation du classeur
- Saisie et mise en forme des données
- Création d'un Tableau Excel
- Calcul du chiffre d'affaires, de la TVA, des remises et des commissions
- Utilisation des fonctions SOMME, MOYENNE , SI et NB.SI
- Tri et filtrage des données
- Application d'une mise en forme conditionnelle
- Création d'un graphique de synthèse
- Préparation du document pour impression et export au format PDF
Compétences visées :
- 1 Environnement et méthodes
- 2 Calculs et formules
- 3 Mise en forme
- Gestion des données
En présentiel ou classe à distance 📍
630 € HT
Prix du stage par apprenant
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Des solutions de financement pour tous
Compte Personnel de Formation
Le CPF est un dispositif de financement public destiné à permettre à chaque personne active d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle.
Qui est concerné ?
Que vous soyez salarié, demandeur d'emploi ou indépendant, vous pouvez bénéficier de ce dispositif pour financer vos formations.
Comment utiliser votre CPF ?
Pour consulter vos droits CPF, rendez-vous sur le site officiel MonCompteFormation.gouv.fr Vous y trouverez le montant de vos droits acquis et pourrez choisir parmi une large sélection de formations éligibles. Une fois la formation choisie, il vous suffit de vous inscrire et de valider l’utilisation de vos droits.
Avantages du CPF
Le CPF permet de financer totalement ou partiellement votre formation.
Il offre une grande flexibilité : vous pouvez suivre des formations en ligne ou en présentiel, à temps plein ou partiel. De plus, les formations éligibles au CPF sont reconnues pour leur qualité.
Les Opérateurs de Compétences
Les OPCO sont des organismes agréés par l'État, chargés d’accompagner les entreprises dans la formation professionnelle de leurs salariés. Ils jouent un rôle clé dans le financement et la gestion des plans de formation des entreprises.
Qui est concerné ?
Les OPCO s'adressent aux salariés d'entreprises de différents secteurs ainsi qu'aux entreprises souhaitant développer les compétences de leurs employés. Chaque OPCO couvre un secteur d'activité spécifique.
Comment bénéficier de l’OPCO ?
Pour bénéficier du financement OPCO, identifiez l’OPCO de votre secteur via votre convention collective ou votre service des ressources humaines. Contactez l'OPCO pour obtenir des informations sur les formations éligibles et les conditions de prise en charge. Soumettez un plan de formation détaillé et remplissez le dossier de demande de financement selon les procédures de l'OPCO. Une fois approuvé, vous pourrez accéder au financement pour vos formations.
Avantages de l’OPCO
Les OPCO optimisent les budgets formation, améliorent les compétences et la compétitivité des salariés, et permettent des formations sur mesure adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise
Paiement en une fois
Nous offrons une option de paiement direct afin de vous permettre de financer vous-même votre formation sans passer par des dispositifs publics.
Qui est concerné ?
Cette option est idéale pour les particuliers et les entreprises qui souhaitent éviter les démarches administratives liées aux dispositifs de financement public et qui peuvent régler le coût de la formation rapidement et simplement.
Modalités de financement :
Le paiement s’effectue par virement bancaire, avec un délai de paiement sur facture à 30 jours.
Avantages du paiement en une fois
Le paiement en une fois vous offre la flexibilité de débuter votre formation immédiatement, sans attendre des validations administratives. C’est une méthode simple et rapide, vous permettant d’accéder à votre formation sans délai.
Pourquoi choisir nos formations ?
Des formateurs expérimentés
Nos formations sont animées par des experts du secteur, ayant une solide expérience pratique et pédagogique. Ils apportent des connaissances actualisées et des méthodes d'apprentissage interactives, garantissant une formation efficace et engageante.
Des certifications reconnues
Toutes nos formations sont certifiées et éligibles au CPF, vous assurant une reconnaissance officielle de vos compétences. Cette certification vous permet de valoriser votre parcours professionnel, de renforcer votre employabilité, et de faire reconnaître vos acquis sur le marché du travail.
Modalités flexibles
Nous proposons des formats de formation flexibles, adaptés à vos contraintes. Que ce soit en présentiel, à distance, ou en mode hybride, nous nous adaptons à votre emploi du temps pour vous offrir la meilleure expérience d'apprentissage possible.
Ils nous ont fait confiance
Nous sommes là pour
répondre à vos questions
Quelles sont les types de formations proposées par Aramis Formation ?
Notre centre de formation, certifiés Qualiopi, vous proposons :
- Formations inter-entreprises : pour les salariés de différentes entreprises qui souhaitent se former ensemble.
- Formations intra-entreprises : des formations sur mesure pour les salariés d'une même entreprise.
- Formations pour les particuliers : accessibles via le Compte Personnel de Formation (CPF).
Comment se déroule une session de formation ?
En amont, vous recevrez une convocation avec toutes les informations utiles.
Si vous rencontrez le moindre problème (retard, problème d’accès …) vous pouvez contacter directement notre centre de formation au 01 60 79 19 88.
A votre arrivée dans nos locaux, une personne est disponible pour vous accueillir et vous orienter vers la salle de formation.
A l’issue de la formation, un questionnaire d’évaluation vous sera transmis.
Quelles sont les démarches administratives ?
Dès l'inscription validée, vous recevez une confirmation ainsi qu'une convention de formation. Tous nos documents sont dématérialisés : convention, convocation, facture, feuille de présence… Nous vous les adressons par e-mail.
Quelles sont les horaires de formation ?
Nos formations débutent généralement à 9 h et se terminent à 17 h. nous prévoyons 7 h de formation par jour. Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, notre centre ouvre à 8h30 et ferme à 18 h.
Pour information, les horaires sont adaptables à vos contraintes planning.
Un temps de pause déjeuner est prévue de 12h30 à 13 h30, cette pause est définie en début de formation avec les stagiaires et formateur.
Cependant, pour répondre à vos impératifs, nous sommes également en mesure d’adapter ces horaires en fonction de vos besoins.
Comment s’inscrire à une formation ?
Pour vous inscrire à une de nos formations, vous pouvez :
- Nous contacter directement par mail à ou par téléphone au 01 60 79 19 88.
- Sur notre formulaire directement accessible sur notre site. Un de nos conseillers prend contact avec vous dans un délai de 48 h.
Nous prenons systématiquement contact avec vous au téléphone afin de prendre le temps d’échanger sur votre projet de formation.
Je suis en situation de handicap, comment cela se passe ?
Je dois contacter le centre Aramis formation afin de signaler, dès mon inscription, la nature de mon handicap ainsi que mes besoins spécifiques, pour permettre mon accueil en centre de formation dans des conditions optimales.