Efficacité personnelle

Gestion du temps

Objectifs

Etre capable de :

• Avoir une vue d’ensemble des techniques de gestion du temps et de priorités qui vous permettent d’être plus efficace
• Déterminer les axes d’amélioration de votre organisation personnelle et collective
• Etablir vos priorités et leurs conditions de réussite

Prérequis

Pédagogie:

• Formation animée à partir de la technique du Mind Mapping. Il permet une intégration active par les participants des différents outils qui leur seront utiles pour améliorer leur efficacité.

Participants

• Toute personne désireuse de développer son efficacité.

Programme

• Autodiagnostic de la gestion du temps
• La règle des 20/80
• Le temps stratégique, tactique et opérationnel
• Le temps obligé, à soi, imprévu
• L’échelle d’Eisenhower
• Gérer les TTU (très très urgent)
• Objectifs et priorités : les miens ou les leurs ?
• Prévision et planification : le bon usage de la to do list ?
• Utiliser son agenda
• Limiter, regrouper, classer, éliminer

Méthodes d'Évaluation

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Graphic et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques :

• Tosa Excel : RS5252
• Tosa Word : RS6198
• Tosa Powerpoint : RS6199
• Tosa Outlook : RS6203
• Tosa Photoshop : RS6204
• Tosa Illustrator : RS6205
• Tosa Indesign : RS6206

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation