Word

Atelier : Maitriser les documents longs

Objectifs

Etre capable de :

• Gérer des mises en page complexes
• Effectuer rapidement la mise en forme d'un document long
• Créer des tables de matières, des index, des illustrations

Prérequis

Participants

Programme

Styles

• Utiliser un style prédéfini
• Créer ses propres styles
• Appliquer et modifier un style
• Renommer un style
• Supprimer un style
• Utiliser un style dans un autre document
• Utiliser le mode d’affichage Lecture à l’écran
• Utiliser l’Explorateur de document

• Utiliser le mode d’affichage Plan
• Créer un plan
• Gérer un plan
• Numéroter les titres

• Les sauts de page
• Les sauts de section Page suivante, Page paire, et Page impaire
• Les en-têtes et pieds de page différenciés

• Utiliser le mode d’affichage Document maître
• Créer, supprimer un sous-document
• Réduire les sous-documents
• Insérer un sous-document
• Fusionner les sous-documents
• Fractionner un sous-document
• Verrouiller un document

• La table des matières
• La table des illustrations
• Gestion des signets
• La table des index

• Insertion de notes de bas de page
• Insertion d’objets : images, cliparts, tableaux Excel…

Méthodes d'Évaluation

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Graphic et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques :

• Tosa Excel : RS5252
• Tosa Word : RS6198
• Tosa Powerpoint : RS6199
• Tosa Outlook : RS6203
• Tosa Photoshop : RS6204
• Tosa Illustrator : RS6205
• Tosa Indesign : RS6206

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation