GED - Sharepoint

Sharepoint : Auteur

Objectifs

Être capable de :

• Acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour travailler dans un environnement SharePoint et alimenter une base documentaire Microsoft Windows SharePoint.

Prérequis

• Maîtrise du Pack Office

Participants

• Tout utilisateur souhaitant utiliser un intranet ou des solutions métiers développés avec les technologies SharePoint

Programme

Présentation

• Du portail SharePoint :
• Environnement
• La navigation dans le portail
• Du site SharePoint :
• La navigation dans le site SharePoint
• Différents composants : listes, bibliothèques

• Listes : listes existantes
• Vue générale sur le fonctionnement des listes existantes
• Ajouter, modifier, supprimer une entrée de liste
• Bibliothèques : bibliothèques de documents existantes
• Vue générale sur le fonctionnement des bibliothèques existantes
• Ouvrir, modifier, créer, supprimer, déplacer un document
• Insérer un ou plusieurs documents
• Créer un dossier

• Tris et Filtres
• Affichages
• Changer d’affichage
• Créer, modifier, supprimer un affichage personnel

• Ce que fait un « utilisateur de base »
• Ce qui est du ressort de l’administrateur du site ou de l’informatique

• Créer une alerte
• Gérer les alertes
• Envoyer une référence de document par mail

• Excel
• Outlook

Méthodes d'Évaluation

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Graphic et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques :

• Tosa Excel : RS5252
• Tosa Word : RS6198
• Tosa Powerpoint : RS6199
• Tosa Outlook : RS6203
• Tosa Photoshop : RS6204
• Tosa Illustrator : RS6205
• Tosa Indesign : RS6206

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation