GED - Sharepoint

Sharepoint : Animateur

Objectifs

Prérequis

Participants

Programme

Rappels

La structure d’un site SharePoint:

• Rappels : listes, bibliothèques
• Nouveautés pour le stage « Fonctions avancées » : les pages et « Web Parts »

Les rôles dans SharePoint:

• Ce que fait un « utilisateur de base »
• Ce qui est du ressort de l’administrateur de site
• Ce qui relève de l’informatique

• Créer une liste sur un modèle
• Créer une liste personnalisée
• Créer une liste personnalisée à partir d’Excel
• Listes liées

• Création d’une bibliothèque de documents
• Suppression d’une bibliothèque
• Utiliser une bibliothèque de documents
• Utiliser les métadonnées
• Créer une bibliothèque de page Wiki, une bibliothèque d’images, de diapositives…

Principaux types de site :

• Collaboration
• Réunion
• Entreprise
• Publication

Méthodologie pour créer un site :

• Conception
• Création à partir d’un modèle
• Création des listes et bibliothèques nécessaires
• Paramétrage de ces listes et bibliothèques
• Personnalisation de la page d’accueil
• Choix des « Web Parts »
• Personnalisation de chaque « Web Part »
• Mise en avant d’info (texte riche ou liens)
• Création du contenu de référence
• Implémentation de la politique de Droits d’accès
• Communication / formations utilisateurs

• Créer un site d’équipe
• Créer un espace de travail de document
• Créer un espace de travail de réunion

Paramètres de contrôle de version :

• « Versioning »
• Extraction, archivage
• Approbation

Les types de contenu :

• Création d’un type de contenu
• Activation de la gestion des types de contenu
• Affectation d’un type de contenu

Les WEBPARTS :

• Insérer, supprimer un WebPart
• Personnaliser un WebPart

• Les droits et les niveaux d’autorisation
• Les groupes SharePoint : Créer un groupe, ajouter et supprimer des utilisateurs à un groupe
• Notion d’héritage

Méthodes d'Évaluation

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Graphic et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques :

• Tosa Excel : RS5252
• Tosa Word : RS6198
• Tosa Powerpoint : RS6199
• Tosa Outlook : RS6203
• Tosa Photoshop : RS6204
• Tosa Illustrator : RS6205
• Tosa Indesign : RS6206

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation