Outils Collaboratif

Nouveautés Office 365 / Windows 10

Objectifs

Être capable de :

• Savoir utiliser les fonctionnalités essentielles d’Office 365
• Savoir utiliser les Applications web d’Office 365
• Savoir collaborer en ligne
• Savoir Gérer des sites SharePoint

Prérequis

• Utilisateurs ou futurs utilisateurs d’Office 365

Participants

• Tout utilisateur utilisant office 365 et souhaitant mieux appréhender les nouvelles façons de travailler sur Office 365

Programme

1. Présentation d’office 365

• Définition du Cloud et travail collaboratif
• Vue d’ensemble d’Office 365
• Le rôle des administrateurs
• Les plus d’Office 365 et les Apps
• Les services dédiés au partage

Authentification au portail
• La navigation dans le portail
Les différents composants :
• Outlook Web Access (OWA)
• OneDrive
• Le site d’équipe
• Mon profil
• Utilisation de l’aide en ligne
• Office Delve

• Accéder à la liste des documents partagés
• Ajouter un document
• Ajouter plusieurs documents
• Trier la liste des documents
• Filtrer la liste des documents
• Renommer un document
• Supprimer un document
• Copier un document sur son poste de travail

• Lancer une application Office Web App
• Les modes Lecture et Édition
• Ouvrir un document dans l’application Web App
• Ouvrir dans l’application Office
• Enregistrer un document dans SharePoint
• Copier des données entre documents

• Extraire un document depuis SharePoint
• Extraire un document depuis une application Office
• Annuler l’extraction
• Archiver un document

• Outlook Web App
• Word Web App
• Excel Web App
• Powerpoint Web App
• OneNote Web App

• Créer, modifier et supprimer un document dans OneDrive
• Récupérer un document à supprimer
• Partager ses documents avec ses collaborateurs ou ses partenaires
• Synchroniser ses documents en ligne avec son ordinateur

• Profil et statut
• Gestion des contacts
• Messagerie instantanée et appels
• Organiser une réunion
• Partager son Bureau, une application ou une présentation PowerPoint
• Sauvegarder une conversation
• Prise de note dans OneNote

• Recherche de contenu de site
• Gestion de sites
• Gestion d’une bibliothèque
• Gestion du contenu du site

Méthodes d'Évaluation

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Graphic et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques :

• Tosa Excel : RS5252
• Tosa Word : RS6198
• Tosa Powerpoint : RS6199
• Tosa Outlook : RS6203
• Tosa Photoshop : RS6204
• Tosa Illustrator : RS6205
• Tosa Indesign : RS6206

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation