Messagerie - Internet

Outlook : les fonctions avancées

Objectifs

Etre capable de :

Prérequis

• Pratique de la micro-informatique et connaissance de l’environnement Windows
• Avoir une première approche des fonctions essentielles d’une messagerie électronique

Participants

Programme

Le calendrier

• Consulter le calendrier
• Créer des évènements
• Créer des rendez-vous
• Créer des réunions
• Gérer la périodicité
• Instaurer des alarmes
• Planifier des réunions
• Modifier / annuler / confirmer des réunions

• Créer un contact
• Envoyer un message à un contact
• Créer une liste de distribution
• Réaliser un publipostage
• Exporter les contacts pour un mailing

• Créer, modifier, supprimer une note
• Transférer une note

• Créer / assigner une tâche
• Gérer l’avancement des tâches

• Configurer le journal d’Outlook
• Consulter le journal

• Gérer les dossiers (création, suppression, …)
• Afficher les éléments des dossiers :
• Utilisation des catégories
• Regroupements
• Tris
• Filtres
• Archiver les éléments Outlook
• Fonction d’auto archivage
• Archivage manuel
• Récupérer les éléments de dossier archivés
• Déléguer ses dossiers
• Délégations partielles ou globales
• Délégations provisoires ou permanentes

• Sélectionner un format de message
• Modèles et papier à lettres
• Signature automatique

Méthodes d'Évaluation

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Graphic et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques :

• Tosa Excel : RS5252
• Tosa Word : RS6198
• Tosa Powerpoint : RS6199
• Tosa Outlook : RS6203
• Tosa Photoshop : RS6204
• Tosa Illustrator : RS6205
• Tosa Indesign : RS6206

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation