Messagerie - Internet

Lotus Notes : Messagerie et agenda

Objectifs

Etre capable de :

• Comprendre l’environnement de Notes
• Utiliser les fonctions principales de la messagerie de Notes

Prérequis

Participants

Programme

Prise en main de Notes

• Présentation de Notes
• Fonctionnement de Notes
• L'espace de travail de Notes
• Verrouillage de la station
• Personnaliser l'espace de travail

• Présentation de la messagerie
• L'envoi d'un message
• Lecture des messages
• Les options d’envoi de messagerie
• Les vues de la base courrier
• Les rattachements de fichiers
• Les outils de présentation de texte
• Traitement du courrier reçu

• Création et gestion de dossiers
• Suppression de messages
• L’archivage des messages

• Les carnets d'adresses publics
• Le carnet d'adresses personnel
• Les listes de distribution

• Personnalisation de l'en-tête
• Les brouillons
• Les modèles de message
• La notification d’absence
• Déléguer sa messagerie

• Utiliser les vues Agenda
• Créer des entrées et gérer son agenda personnel
• Déléguer son agenda
• Créer des entrées répétitives

• Ajouter des rendez-vous, des événements, des rappels
• Créer et assurer le suivi de réunions
• Réserver des ressources pour des réunions
• Inviter d'autres personnes à une réunion
• Répondre à des réunions

• Créer et affecter des tâches
• Visualiser et gérer des tâches

Méthodes d'Évaluation

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Graphic et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques :

• Tosa Excel : RS5252
• Tosa Word : RS6198
• Tosa Powerpoint : RS6199
• Tosa Outlook : RS6203
• Tosa Photoshop : RS6204
• Tosa Illustrator : RS6205
• Tosa Indesign : RS6206

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation