MS Project

Ms Project : Les fonctions avancées

Objectifs

Etre capable de :

• Maîtriser les techniques avancées de planification avec MS Project

Prérequis

Participants

Programme

Rappels

• Principe de base MS Project
• Gestion des tâches
• Gestion des ressources
• Gestion des coûts
• Planification
• Suivi

• Personnaliser les tables, les filtres et les rapports
• Niveau de priorité
• Utiliser les courbes d’avancement

• Profil de travail des ressources
• Audit des ressources
• Créer un calendrier
• Personnaliser un calendrier ressource
• Personnaliser un calendrier projet

• Avec Excel, Avec Word
• Enregistrement au différent format
(XLS, HTML …)

• Déclarer le groupe de travail
• Affecter des tâches aux ressources
• Accepter ou refuser une affectation de tâches
• Demander, soumettre des rapports d’état
• Envoyer, recevoir des mises à jour des tâches
• Gestion des réponses
• Faire circuler un fichier de projet

• Mise en commun des ressources
• Affectation des ressources partagées
• Consolidation des projets
• Liaison inter projets
• Suivi des projets
• Mise à jour et modification

• De l’affichage
• Mise en page et l’édition
• Des rapports
• Des diagrammes
• Des tables
• Des boîtes de dialogue

Méthodes d'Évaluation

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Graphic et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques :

• Tosa Excel : RS5252
• Tosa Word : RS6198
• Tosa Powerpoint : RS6199
• Tosa Outlook : RS6203
• Tosa Photoshop : RS6204
• Tosa Illustrator : RS6205
• Tosa Indesign : RS6206

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation