Découverte bureautique

Découverte de la bureautique - Prise en main

Objectifs

Etre capable de :

• Effectuer des tâches de base avec son micro-ordinateur
• Utiliser les fonctionnalités de base de Word, Excel, Outlook et Internet.

Prérequis

• Aucun pré-requis.

Participants

• Tout utilisateur devant prendre en main un micro ordinateur

Programme

Découverte du poste de travail

• Allumer et éteindre son micro-ordinateur
• Présentation générale des fonctionnalités d’un PC : UC, périphériques (écran, clavier, souris, imprimante), réseau
• Manipulation des fenêtres
• Logiciels et documents
• Lancement d’un logiciel
• Création d’un document
• Enregistrement d’un fichier
• Présentation de l’Explorateur de fichier

• Présentation du Bureau
• Présentation des Fenêtres
• Présentation de la Barre des tâches
• Travailler avec plusieurs fenêtres ouvertes
• Présentation de l’affichage de l’Explorateur
• Gérer des fichiers et des dossiers
• Gérer la barre des tâches et les barres d’outils
• Créer des raccourcis
• Personnaliser le bureau
• Découvrir le panneau de configuration

• Prise en main d’Outlook
• Utilisation de la messagerie
• Organisation de sa messagerie
• Les carnets d'adresse

• Présentation Générale des fonctionnalités de Word
• Ouverture de Word
• Nouveau document
• Saisie de texte
• Correction d’orthographe
• Gestion du texte :
• Insertion
• suppression
• déplacements et recopie
• Mise en forme simple des caractères :
Police, taille de caractères, Gras, Italique, Souligné, couleur des caractères
• Mise en forme simple des paragraphes :
Alignements, Retraits, Liste à puce (énumérations)
• Mise en page (marges, orientation du papier) et impression d’un document

• Présentation générale des fonctionnalités d'Excel
• Ouverture d’Excel
• Saisie d’un tableau simple
• Calculs
• Mise en forme d’un tableau
• Mise en page et impression d’un classeur Excel

• Présentation d'Internet
• La consultation sur Internet
• La recherche sur Internet

Méthodes d'Évaluation

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Graphic et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques :

• Tosa Excel : RS5252
• Tosa Word : RS6198
• Tosa Powerpoint : RS6199
• Tosa Outlook : RS6203
• Tosa Photoshop : RS6204
• Tosa Illustrator : RS6205
• Tosa Indesign : RS6206

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation