Access

ACCESS : Initiation

Objectifs

Etre capable de :

• Créer et exploiter une base de données relationnelle
• Créer des tables pour stocker ses données
• Gérer les données et les enregistrements
• Créer des formulaires, des états et des requêtes

Prérequis

• Bien connaître l’environnement Windows

Participants

• Tout utilisateur ayant besoin de concevoir rapidement de véritables applications afin d’en exploiter les données

Programme

Définition d’une base de données

• Les principes fondamentaux d’une base de données (l’analyse des besoins, le vocabulaire, les possibilités d’une base de données, les méthodes de conception, la structure)
• Présentation du SGBD Access

• Créer une table
• Définir des champs
• Définir une clé primaire
• Saisir, ajouter, modifier, supprimer un enregistrement
• Modifier les propriétés des champs

• Établir les relations entre tables
• Les types de relations
• Appréhender la notion d’intégrité référentielle

• Les requêtes Sélection (créer et exécuter une requête Sélection, utiliser des opérateurs pour un critère de sélection, paramétrer une requête sélection)
• Les requêtes Multi tables
• L’assistant de création de requêtes
• Les regroupements
• Ajout de champs calculé dans les requêtes
• Requêtes paramétrées

• Créer un formulaire instantané
• Utiliser un formulaire (saisir, rechercher, filtrer des données)
• Créer un formulaire à l’aide d’un Assistant
• Modifier un formulaire en mode Création
• Ajouter un sous-formulaire
• Les calculs dans les formulaires

• Créer un état instantané
• Utiliser l’assistant de création d’états
• Créer des sous-totaux avec les assistants
• Modifier un état en mode Création
• Impression des Etats

• Importer des données externes dans des tables Access
• Exporter des données Access vers d\'autres logiciels (liaisons Office et autres formats)

Méthodes d'Évaluation

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Graphic et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques :

• Tosa Excel : RS5252
• Tosa Word : RS6198
• Tosa Powerpoint : RS6199
• Tosa Outlook : RS6203
• Tosa Photoshop : RS6204
• Tosa Illustrator : RS6205
• Tosa Indesign : RS6206

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation